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文员工作有什么技巧?

更新时间:2022-06-26 18:20:20作者:admin2

很多人都听过1-3-5法则,这是一种时间管理技巧,简单解释下,就是每天完成:

1件重要的事

3件比较重要的事

5件小事

按照这个准则,一天就可以做完9件事,效率也会因此提升。同样,利用1-3-5法则整理工作,也会有效提升工作效率。

1-3-5法则的作用,实际上是将每天的任务进行拆分,俗话说重要的事只有1件,所以先确定最重要的那件事,即便是拖延症患者,也能完成这项任务。

重要任务处理完毕之后,往往还会剩下大把时间,这时压力就会小很多,接下来可以着手处理3件比较重要的任务。在完成一项困难任务之后,这个目标显然不算过分,大部分人都可以继续下去。

如果能够过了这一关,当天重要的事项就算基本完成了,剩下可以用来处理几件轻松的小任务了。根据精力、时间,可以选择处理一些轻松的事项。

需要注意的是,1-3-5法则并非特指1件事、3件事、5件事,假设今天有2件重要的事,都算作“1”;有9件轻松的小事,都可以划为“5”。

很多存在不同程度拖延症的人,每天来到办公室之后,会发现待处理任务非常多,甚至高达20-30项,一时间没有了方向,开始产生焦虑,这就会导致拖延行为,通过1-3-5法则进行排列,则可以很好地达到整理工作,提高效率的目的。

在手账上运用1-3-5法则的好处在于,可以通过绘画进行放松,例如将具体事项列出来,然后画一些简笔画,从而实现工作整理与自我放松的目的。

内容选自未铭图书策划新书《时间管理手账》,京东有售

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