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如何写好企业会议纪要?

更新时间:2022-01-03 02:35:18作者:admin2

会议纪要属于文书学范畴,是国家公文处理办法之一,适用于记载、传达会议情况和议定事项。

一般包括时间、地点、参会人员,到会部门,会议内容,议定或决定事项等等。

企业会议纪要很重要,要永久保管。

写好会议纪要,一是要了解会议纪要的格式,二是参加会议做好资料收集,包括会议通知、签到等等,三是做好会议记录,四是形成会议记要,五是做好审核,六是相关领导签字,之后该抄送的抄送,该发给有关部门的发给有关部门。最后做好归档工作。

企业很多重大决策是通过总经理会议或董事会会议议定的,做好会议记录是基础,他是原始记录,在此基础上形成会议纪要。会议纪要在事后开展工作或当企业出现矛盾,追责时都很重要,因此务必做好,最细,符合程序,不能马虎,否则可能为今后工作带来风险和麻烦。

当年我工作的单位下属企业有一个项目,请示上级领导想做,但是有一定风险,不过做成了一下就能盈利几百万,很多人都说可以做,就等领导拍板,后来这个领导考虑再三,决定召开班子会议,并且将此事拿到党委会讨论,最后达成共识,同意下属企业去做,形成了会议纪要。下属企业做了,结果非但没有盈利还叫人骗走几百万。市委开始追责,这时一些人把自己撇的干干净净,甚至私下散布说这是主要领导个人决定的。究竟给什么处分关键看是个人拍板还是集体决定,领导坚持说是集体讨论决定的,最后找出当时形成的会议纪要和党委会记录,事实证明该项目完全是集体决定的。这样这领导就避免了彻底罢官,免职后安排另一个单位做了副职,没有会议纪要,没有党委会记录他就惨了。

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