更新时间：2025-06-17 17:57:45作者：佚名
第一章 ?总 ?则
为确保学校学生工作经费的管理能够实现规范化、制度化以及透明化，依据国家及学校相关文件的精神，特地制定了本管理措施。
第二条，学生工作经费专指用于组织并实施以学生为主要参与者和服务对象的各项活动所发生的开支。
第三条 规定学生工作经费的运用必须遵循“勤俭节约、效益优先”的原则，严格禁止超出预算的支出行为福大学生工作管理系统，同时禁止出现虚报支出、挪用或非法套取资金的情况。各相关单位和学院负责经费的负责人，需对经费的合理使用承担直接的管理职责。
第二章 ?经费管理
第四条 ?学生工作经费使用和职责
（一）各单位的学生工作经费经办人员作为学生工作经费的主要负责人，需对学生工作经费的合规性、合理性、真实性以及相关性负起直接责任，并依照法律规定，按照实际情况报销学生工作相关费用。
经费负责人需对单位学生工作经费的使用人员具体经费使用负责审批与监管；同时，各单位的学生工作经费负责人需强化对经费管理规定的宣传，并督促、核实学生工作相关事宜的真实性、合规性以及关联性。
第三章 ?经费开支范围和类型
第五条 ?学生工作经费开支范围
学生工作经费主要应用于以下几个方面：一是组织学生思想政治教育活动；二是进行学生事务管理与服务；三是推动校园文化体育活动的开展；四是支持学生科技创新活动的实施；五是组织社会实践活动；六是开展志愿服务活动；七是进行就业创业和生涯教育；八是实施心理健康教育；九是举办勤工助学相关活动。
学生工作经费必须确保专款专用，活动开支应以学生为中心。任何组织和个人均不得将此类经费挪作他用，即不得用于与学生无关的其他事务。
第六条 ?学生工作经费开支类型
学生活动所需物资的消耗费用涵盖：办公耗材、文体用品、报纸杂志的订阅费用、图书资料、电子音像产品以及文化创意产品等。
学生活动相关的宣传、学习费用以及学生组织日常建设开支，涵盖了海报、传单、节目单、资料印刷，以及读本编纂费用。此外，还包括表彰与纪念物品的费用，如画册、请柬、展板、横幅的制作。在这些表彰用品中，主要指的是学生活动所需要颁发的荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯和奖品等。
学生活动实际发生的交通往返费用、食宿开销等，具体包括：活动期间依据实际需求产生的飞机票、动车票、高铁票、出租车费、公交车费、地铁票以及租车费用等。
（四）此款项旨在支付因学生活动而产生的相关劳务费用，具体包括但不限于授课酬劳、评审费用等。
（五）用于支付勤工助学岗位所产生的人员工资。
（六）此类资金包括但不限于学生评优评先所发放的学业综合奖学金、以及其他各种类型的奖助学金等。
（七）包括学生大型活动所需的灯光、音响、LED屏幕等设备的租赁费用，活动相关的音视频制作成本贝语网校，以及摄影摄像服务的费用，还有用于舞台和现场布置的各种道具开支。
学生活动的相关合理开支涵盖：组织大型或关键性活动所需服装的购置（包括设计及制作）和租赁成本、表演时的化妆费用、活动期间的人身意外伤害保险费用、邮寄和快递费用、工作期间的餐费、对学生的慰问金、以及礼仪用品等。其中，礼仪用品主要是指学生在献花、扫墓或缅怀先烈等活动中可能用到的各类鲜花花束、花篮、花圈等物品。
第四章 ?经费审批和报销
第七条 ?学生工作经费审批
学生工作经费的分配需依据具体活动项目进行，相关使用人员需提前以书面形式向经费负责人汇报活动经费的使用规划。各二级学院的学生工作经费申请需由负责相关活动的辅导员或学生活动指导教师向财务负责人提交，活动开展前需详细列出活动计划和预算，经学院财务负责人审核和批准后方可进行，整个活动筹备过程中需严格遵守预算规定。（依照《福州大学经费支出审批暂行办法》（福大财〔2019〕6号）的规定执行。）
第八条 ?学生工作经费报销
学生工作经费的报销需遵循学校制定的报销制度。各二级学院在申请报销学生工作经费时，必须经过负责人的审核和同意。
相关物品的采购需遵循按需添置、循环利用、减少浪费的原则，且在购买过程中，必须依照学校制定的物资采购管理规章制度，遵循相应的采购流程进行操作。
校内工作人员负责报销事宜，学生可协助处理相关手续，但不得以个人名义独立完成报销操作。
原则上，活动经费预算应一次性进行报销处理。在报销过程中，需将本次活动的所有费用支出进行汇总，同时，在报销单上需详细注明该活动的全称。
学生工作经费主要用于支付在编在职教职工的劳务费及绩效工资福大学生工作管理系统，其发放标准将依照《福州大学绩效工资总量管理暂行办法》（编号福大人〔2019〕164号）的规定进行。
第五章 ?经费使用监督检查
第九条规定，各单位的经费负责人需承担本部门学生工作经费的监管与审批职责，同时确保学生工作经费支出的合规性与真实性。
第十条 计划财务部门需在既定经费使用权限内，对原始凭证的合法性、合规性进行审查，并确保审批手续的完备性。同时，该部门还负责定期对学生工作经费的使用状况进行审核与指导。
如发现学生工作经费使用上的问题，应依照既定规定，迅速采取相应措施进行处理。
第六章 ?附 ?则
本办法自发布之始即开始实施，其具体解释事宜则由学生工作部（处）负责处理。